En los últimos años, el Ministerio de Hacienda ha estado incentivando el uso de la Factura Electrónica como la principal manera de facturar en Costa Rica. Esto ha traído consigo una serie de cambios en la forma en que se emiten comprobantes en el país, y los códigos CABYS han sido un tema de conversación recurrente en el mundo de los negocios, sin embargo, muchas personas aún no saben qué son los códigos CABYS y cómo encontrarlos.
¿Qué son los códigos CABYS?
CABYS significa Catálogo de Bienes y Servicios, y podemos pensarlo como un archivo gigante que contiene una lista de TODOS los productos y servicios que se pueden vender en Costa Rica. Hay más de 20 mil códigos CABYS y cada uno de ellos representa un producto o servicio específico.
- Por ejemplo: si un comercio vende computadoras, el comercio debe asignarle el código CABYS a todos los productos que son computadoras. En este caso, el código CABYS sería el 4523000000000 que corresponde a "Computadoras de escritorio y otras máquinas de procesamiento automático de datos, que contengan en una caja o cobertura común, al menos una unidad de almacenamiento y una unidad de entrada y de salida."
Como pueden ver, los códigos CABYS son muy específicos, y es importante que los comercios asignen el código CABYS correcto a cada producto o servicio que venden.
No te preocupes si no sabes cómo encontrar los códigos CABYS, más adelante veremos cómo hacerlo. Además no debes ingresarlos manualmente en cada factura, ya que Stockbase se encarga de hacerlo por vos.
¿Por qué son importantes los códigos CABYS?
Los códigos CABYS son importantes principalmente porque clasifican los productos y servicios que se pueden ofrecer en el país. Esto permite que el Ministerio de Hacienda pueda tener un mejor control sobre las ventas que realizan los comercios en Costa Rica, y de esta manera poder cobrar los impuestos correspondientes.
¿Cómo encontrar los códigos CABYS?
Hay muchísimos códigos CABYS, por lo que muchas veces es difícil encontrar el código CABYS que estamos buscando o nos podemos confundir. Recordemos que los códigos CABYS son principalmente para identificar el valor del impuesto que se debe cobrar por un producto o servicio, la mayoría tienen un valor del 13% pero hay algunos que tienen un valor del 1% o 2%.
Le recomendamos que si tiene dudas sobre el código CABYS que debe utilizar para un producto o servicio, consulte con su contador o con el Ministerio de Hacienda.
El Banco Central de Costa Rica (BCCR) ha puesto a disposición de los contribuyentes una herramienta para encontrar los códigos CABYS.
Cuando ingresemos a la herramienta, veremos una pantalla como la siguiente:
En la parte superior de la pantalla podemos ver un campo de búsqueda, en el cual podemos ingresar el nombre del producto o servicio que queremos buscar.
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Por ejemplo: si queremos buscar el código CABYS de las computadoras, podemos ingresar la palabra "computadora" en el campo de búsqueda.
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Si queremos buscar el código CABYS de los abrigos, podemos ingresar la palabra "abrigo" en el campo de búsqueda.
En la parte de la izquierda podemos ver una lista de categorías, las cuales podemos utilizar para ir encontrando más opciones de manera más granular.
Entonces por ejemplo, si usted tiene una tienda de ropa, probablemente los códigos CABYS de sus productos se encuentren en la categoría 2 "Productos alimenticios, bebidas y tabaco; textiles, prendas de vestir y productos de cuero".
Una vez que hayamos encontrado el código CABYS que estamos buscando, debemos apuntarlo para poder ingresarlo en el dashboard de Stockbase. Para ello iremos a nuestro tab de Configuración y luego a la sección de CABYS. Daremos click en "Busca tu código".
Te saltará una ventana en la que podrás buscar el código CABYS que necesitas. Una vez que lo encuentres, solo debes dar click en el botón "Agregar a mi catálogo" y listo. Haz esto con todos los códigos CABYS que necesites.
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